【カンタン解説】マンション・団地の「総会」とは

【カンタン解説】マンション・団地の「総会」とは

あなたが、マンション・団地に住まう上で役に立つ「基礎的な知識」をカンタンに解説します。
これを「読んでおくだけ」で、「総会とは何か？」を理解することが出来ます。

「そんなこと知っている」という方でも、「正確」には理解していないことがあります。
これを機会に、「区分所有法」や「標準管理規約」に則った、「正確」な知識を持っておきましょう。

総会とは何でしょうか？

総会とは、マンション・団地の「意思決定」の場です。
マンション・団地は、複数の方が「所有」しています。
誰かが「勝手に」何かを決めてしまうことは出来ません。

「決め事」は「総会」で決議をします。

「決め事」は「総会」によりますが、「総会」で大枠を決定して、詳細などについては「理事会」に任せる場合もあります。
※「建替え決議」「敷地売却決議」は、特殊な決議なので、以下の説明と違う手順などが必要になりますが、本コラムでは割愛します。

総会の位置づけ

「総会」で決議した内容は、「規約」と同様に、遵守する必要があります。
「所有者の義務」になります。
また、家族などの「同居者」や「賃借人」にも「遵守させる義務」があります。

総会の種類

「総会」には「通常総会」と「臨時総会」があります。

総会の開催時期

「通常総会」は、毎年１回行います。そのマンションの「年度」が終わってから「２か月」以内に「招集」が必要です。
「総会」開催の２週間以上前に「招集」します。
年度は「３月」までの管理組合が多いので、「５月」や「６月」の総会が多いのです。

「臨時総会」は、年度の途中で「決め事」が、必要になった場合に開催します。開催の回数や時期などに制限はありません。
例えば、「大規模修繕工事の工事会社の決定」や「予算の変更」の際に開催します。

総会の内容

「通常総会」は、一般的に以下の「内容」になります。

1. 報告：「活動報告」「収支決算報告」「監査報告」
2. 計画：「活動計画」「収支予算（案）」
3. 役員の選任（理事・監事）
4. 管理会社の契約更新

総会で決議する項目を「議案」といいます。
上記にあげた報告や計画など、それぞれ一つ一つが「議案」になります。
特別に「決議」したいことがあれば、上記以外でも、追加して「議案」にして構いません。

注意点は、「議案」は組合員に「事前に」お知らせをしておく必要があります。
お知らせしていないことは、「議案」には出来ません。

「総会」当日に、突然追加すると、欠席している方が「知らない」で「勝手に決められてしまう」ことになるので、「事前のお知らせ」が必須なのです。

総会で必要な事

「総会」は、組合員の「半数以上」が出席しないと成立しません。
（正確には、組合員の人数ではなく、「議決権総数」でカウントします。）

総会に実際に出席しなくとも、「議決権行使書」や「委任状」の提出でも「出席」と扱われます。

「議案」の「賛否」は、多数決で決めます。
「議案」の内容によって、「過半数以上」「3/4以上」などの決議要件があります。

決議要件は「規約」で定められています。
こちらも「議決権行使書」や「委任状」の提出でも「賛否の票数」にカウントされます。

「総会」では「議事録」を作成する必要があります。また、出席した組合員２名以上の「署名」が必要です。
「通常総会」では、「収支決算報告」が必要ですが、事前に「監事」の「会計監査」が必要です。
また、監事は、管理組合の「業務」や「財産」の状況を監査し、その結果を「総会に報告」しなければなりません。

さいごに

マンション・団地の「総会」および「総会に関わる事項」を、「規約」により定義しています。
国交省では、「規約」の参考として、「標準管理規約」を示しています。

最新の「標準管理規約」では、「総会に関わる事項」について「追加」していることがあります。
以下は、国交省「標準管理規約（単棟型」および「同コメント」を例に説明します。

最後に、少し難しくなりましたが、参考にして頂ければと思います。

余談になりますが、「総会」に「実際に出席する」方が多い、マンション・団地ほど「良く維持・管理」されているようです。
「どちらが先で」そうなっているのかは、分かりませんが、出来るだけ「総会」に出席するようにしたいですね。

「疑問点」や「分かりにくい部分」などありましたら、「コメントバック」または「お問合せ」にて、ご連絡下さい。
また、「総会」や「規約」などについて、あなたの「お考え」や「経験談」なども、是非お聞かせください。

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